Nieuwe werknemers aanmelden

Wilt u als werkgever een werknemer aanmelden als deelnemer van APS? Dan is het belangrijk dat die werknemer kwalificeert als deelnemer op grond van artikelen 4 en 5 van de Pensioenlandsverordening Overheidsdienaren.

Verder is belangrijk dat de medewerker minstens zes maanden bij u dienst zal zijn en dat hij voor indiensttreding een medische keuring heeft ondergaan. De medewerker dient minimaal 25 jaar oud te zijn om als deelnemer te kunnen worden aangemeld. Voor die tijd is de medewerker aspirant deelnemer.

Treedt iemand van 62 jaar of ouder bij u in dienst? Dan kan deze werknemer niet meer als deelnemer van APS worden aangemeld. De pensioenopbouw loopt immers uiterlijk tot 62 jaar.

Om uw werknemer aan te kunnen melden, moet u een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier indienen.

Bij het formulier moet u de volgende gegevens van de medewerker voegen:

• Kopie van geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
• Kopie van besluit of arbeidsovereenkomst waarop de aanmelding is gebaseerd
• Kopie van uitslag medisch onderzoek
• Uitgebreid basis uittreksel van de Burgerlijke Stand.

Zodra wij de nieuwe aanmelding hebben verwerkt, sturen wij een ‘Intreebericht’ naar de werkgever. Wij vragen u een kopie daarvan aan uw medewerker te sturen.

LET OP: In 2019 gaat de pensioenregeling van APS veranderen. De sociale partners hebben hierover in 2017 een akkoord bereikt. De wijzigingen dienen nog goedgekeurd te worden door het Parlement.

Werknemers afmelden

Als een werknemer met ontslag gaat dient u dit zo spoedig mogelijk door te geven aan APS. U doet dit via het wijzigingsformulier. Daarna ontvangt u van APS een uittreebericht. De ex-werknemer ontvangt hiervan u een kopie.

Als een werknemer met pensioen gaat, dient die werknemer bij het aanvragen van het ouderdomspensioen een brief van de werkgever te overleggen waaruit het ontslag wegens pensionering blijkt. Die brief dient u tijdig aan uw werknemer te sturen.

Als een werknemer langdurig arbeidsongeschikt wordt, is er een procedure, inclusief een geneeskundig onderzoek, voor het aanvragen van een invaliditeitspensioen. Meer informatie vindt u onder Invaliditeitspensioen en Arbeidsongeschiktheid.

Andere wijzigingen doorgeven

Als er wijzigingen zijn in de arbeidsvoorwaarden van een medewerker, dient u deze zo snel mogelijk door te geven aan APS. Dit kunt u doen via het wijzigingsformulier.

Denk daarbij aan veranderingen zoals een wijziging van het loon of dat een medewerker van een fulltime naar een parttime dienstverband gaat.

Pensioencommunicatie

Het is belangrijk dat uw medewerkers goed weten dat er voor hen en hun nabestaanden een pensioen is geregeld bij APS. Het bevorderen van het pensioenbewustzijn van de deelnemers is een gezamenlijke taak voor u als werkgever en APS.

Pensioen is een belangrijk onderdeel van uw totale pakket arbeidsvoorwaarden. Een onderdeel waarin u veel tijd en geld investeert en waarmee u zich kunnen onderscheiden als een goed werkgever. Uw medewerkers dienen te weten wat de pensioenregeling hun biedt, wat ze later als pensioen kunnen verwachten, welke keuzes ze in de regeling hebben en op welke momenten ze zelf actie moeten nemen voor hun pensioen.

Wij bieden u verschillende brochures om u te ondersteunen, maar ook zijn we graag bereid om bij u op het werk langs te komen om voor uw medewerkers een presentatie over pensioen te geven. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.